نقش حسابداری دقیق در جلوگیری از مشکلات مالی و قانونی کسب و کارها

به گزارش شهر بورس، تجزیه و تحلیل و گزارشگری از اطلاعات مالی می‌تواند شفافیت مالی را در داخل سازمان ایجاد کند. به همین دلیل تمامی کسب و کارها (اعم از مشاغل کوچک، متوسط و بزرگ) به آن نیاز دارند. بدون یک سیستم کارآمد حسابداری ( شرکت حسابداری )، دست و پنجه نرم کردن با مشکلات مالی، قانونی و مدیریتی کمی دشوار است. به همین دلیل قصد داریم در ادامه مطلب به بررسی نقش حسابداری دقیق در جلوگیری از مشکلات مالی و قانونی در کسب ‌و کارها بپردازیم و علت اهمیت آن در رشد پایدار سازمان‌ها را برایتان توضیح دهیم.

حسابداری دقیق چیست؟

می‌دانید که این روزها نرم‌افزارهای زیادی برای حسابداری شرکت‌ها ایجاد شده است! اما تنها برخی از آن‌ها قادر به تجزیه و تحلیل و گزارش‌گیری دقیق از اطلاعات مالی هستند. این در حالیست که عدم رعایت استانداردهای حسابداری می‌تواند منجر به تخلفات مالی و بروز مشکلات قانونی برای مشاغل مختلف شود.

به همین دلیل وقتی از حسابداری دقیق صحبت به میان می‌آید، منظورمان اینست که این نوع حسابداری با ویژگی‌های زیر همراه باشد:

داشتن دقت بالای مالی

هر نرم‌افزاری را که برای حسابداری انتخاب کرده‌اید، باید بدون باگ یا خطا باشد؛ چون در این صورت منجر به محاسبات نادرست در حسابداری مالی می‌شود. شاید یک اشتباه به نظرتان خیلی کوچک به نظر برسد، اما در امور مالی همین اشتباهات جزئی می‌توانند به خطاهای بزرگی در گزارشات مالی تبدیل شوند. در نهایت اعتماد مشتریان و سرمایه‌گذاران نسبت به شرکت از بین می‌رود.

خبر مرتبط

سرپرست جدید پژوهشکده امور اقتصادی معرفی شد

علی سوری به‌عنوان سرپرست جدید پژوهشکده امور اقتصادی منصوب شد. این انتصاب با هدف تقویت جایگاه پژوهشکده و پشتیبانی از سیاست‌های اقتصادی کشور انجام شده است.

قابلیت به‌روز رسانی به موقع

یکی دیگر از ویژگی‌های نرم‌افزارهای حسابداری دقیق، بروزرسانی‌های مداوم و به موقع است؛ چون برای حفظ کارآیی و دقت در مدیریت امور مالی و حسابداری اهمیت زیادی دارد. به هر حال وقتی از نرم‌افزاری استفاده کنید که مدام بروزرسانی می‌شود، باگ‌ها و خطاهای آن شناسایی می‌شوند.

طراحی نرم‌افزار با کدنویسی خوب

وقتی یک نرم‌افزار به طور حرفه‌ای کدنویسی شده باشد، عملکرد حسابداری را دقیق‌تر می‌کند. با این حساب داشتن دقت در محاسبات، امکان استفاده از الگوریتم‌های پیچیده، تطبیق با مقررات مالی، مدیریت موجودی به روز و صدور گزارشات دقیق از جمله ویژگی‌های یک نرم‌افزار با کدنویسی حرفه‌ای است.

توانایی محاسبه مالیات

یکی دیگر از ویژگی‌ها یا بهتر بگوییم مزیت‌های یک نرم‌افزار دقیق حسابداری، توانایی محاسبه مالیات است. به طوری که بتوانید با کمک آن مالیات‌های مختلف را به درستی محاسبه کنید و تطابق با مقررات مالیاتی را انجام دهید. پس حتما به پشتیبانی نرم‌افزار از مالیات‌های مختلف، استفاده از نرخ‌های مالیاتی معتبر، محاسبه خودکار مالیات و …. دقت داشته باشید.

نقش حسابداری دقیق در جلوگیری از مشکلات مالی

حالا نوبت به تاثیر و نقش این شاخه در جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی و مالی در شرکت‌ها می‌رسد. به طور کلی نقش یک حسابداری دقیق را در این موارد می‌توان به صورت زیر بررسی کرد:

توانایی محاسبه حقوق و دستمزد

اولین دلیل استفاده سازمان‌ها و شرکت‌ها از حسابداری، محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان است. در واقع با کمک این قابلیت حسابداری می‌توانید دستمزد پرسنل را به شکل دقیق محاسبه کنید و مدیریت منابع انسانی شرکت را بهبود دهید.

به طور کلی حسابداری دقیق می‌تواند انواع مختلف حقوق و دستمزد (مثل حقوق ثابت، اضافات حقوقی، بیمه‌ها، مالیات‌ها و تسهیلات مختلف) را محاسبه کند.

البته اگر از یک نرم‌افزار خوب حسابداری استفاده کرده باشید، محاسبه به شکل خودکار نیز انجام می‌شود. به طوری که هر یک از پرسنل براساس شرایط کاری مثل ساعات کاری، مرخصی، مرخصی بدون حقوق و … مواجب دریافت کنند.

گزارش‌گیری سریع و درست

یکی دیگر از نقش‌های مهم حسابداری در گزارش‌گیری درست و سریع است که با کمک آن می‌توانید با دقت بیشتر اطلاعات مالی را دریافت کنید. تصمیم‌گیری‌های مالی هم که براساس همین اطلاعات انجام می‌شود و بنابراین بهتر می‌توانید با چالش‌ها مواجه شوید.

قابلیت تنظیم گزارش‌ها و افزایش سرعت در تولید گزارش‌ها از دیگر نقش‌های مهم حسابداری دقیق است.

ثبت غیبت یا حضور کارمندان

اگر به هر دلیلی غیب پرسنل زیاد شود، با کمک یک نرم‌افزار حسابداری دقیق می‌توانید حضور و غیاب آن‌ها را به راحتی ثبت کنید. به هر حال غیبت بیش از حد باعث ایجاد اختلال در نظم شرکت می‌شود. اما ثبت حضور و غیاب از بی‌نظمی جلوگیری کرده و مانع از هرج و مرج در شرکت می‌شود.

ثبت فاکتورهای خرید و فروش

شرکت‌هایی که در کار خرید و فروش یک محصول فعالیت دارند، به این خدمات حسابداری نیاز دارند. به هر حال وفتی کالایی خریداری می‌شود، باید فاکتور آن ثبت شده باشد تا مدیر فروش بداند برای کسب سود آن را با چه قیمتی عرضه کند. حسابداری دقیق می‌تواند از کسری بودجه در آینده جلوگیری کند.

امکان مشاهده موجودی انبار

اگر شرکت بزرگی دارید که حجم و تعداد محصولات انبار بسیار زیاد است، تنها راهی که برایتان باقی می‌ماند، استخدام یک حسابدار حرفه‌ای است. به هر حال حسابدار می‌تواند با کمک نرم‌افزار از موجودی انبار اطلاعات کافی را بگیرد. بدون حسابداری نمی‌دانید موجودی کدام کالا در حال اتمام است و شاید در همان مدت کوتاه برخی از مشتریان خود را از دست بدهید.

مدیریت جریان نقدینگی

حسابداری دقیق به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا ورودی و خروجی‌های مالی خود را سریع‌تر و به شکل دقیق‌تری مدیریت کنید. به هر حال برای جلوگیری از بحران‌های مالی در آینده به پیش‌بینی هزینه‌ها و درآمدها نیاز دارید.

هر منبع درآمدی که برای شرکت وجود دارد، با کمک حسابداری مشخص و وجوهی که به حساب واریز می‌شود، آنالیز می‌شوند. بنابراین راه جعل، کلاهبرداری یا سوءاستفاده‌های درون سازمانی با مدیریت جریان نقدینگی، بسته می‌شود.

کنترل هزینه‌ها و بهینه‌سازی منابع

یکی دیگر از تاثیرات حسابداری در جلوگیری از بروز مشکلات مالی به کاهش هزینه‌های غیرضروری مربوط می‌شود. در واقع وقتی در یک شرکت حسابدار استخدام شده باشد، هزینه‌ها برآورد می‌شود و سپس حسابدار مخارج اضافه را کم می‌کند. تخصیص منابع به بخش‌های مهم سازمان از طریق اطلاعات مالی، یکی دیگر از نقش‌های مهم حسابداری است.

افزایش بهره‌وری و سودآوری

وقتی در مورد حسابداری صحبت می‌کنیم، یعنی بخشی از تاثیرات آن به سودآوری مربوط است و بنابراین اهمیت بسیار زیادی دارد. فراموش نکنید شفافیت مالی به شما کمک می‌کند تا استراتژی‌های موثرتری برای افزایش سودآوری تدوین کنند.

به هر حال وقتی منابع درآمدی پایدار شناسایی شده باشد، در آینده از زیان‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.

جلوگیری از مشکلات قانونی با حسابداری دقیق

وقتی در یک شرکت حسابداری به شکل دقیق انجام می‌شود، قوانین مالیاتی هم مو به مو اجرا می‌شود و در نتیجه از بروز مشکلات قانونی جلوگیری می‌کنید. شما می‌توانید با حسابداری گزارشات مالی دقیق‌تری داشته باشید که مطمئناً مانع از بروز مشکلات مالیاتی و جریمه‌های سنگین در آینده می‌شود.

وقتی پای حسابداری دقیق در میان باشد، اظهارنامه‌های مالیاتی را مطابق با قوانین ارائه می‌دهید. با این حساب از سوءتفاهمات با نهادهای مالیاتی جلوگیری می‌شود.

پیشگیری از تخلفات مالی

مدیران حرفه‌ای به خوبی می‌دانند که ثبت دقیق تراکنش‌های مالی از وقوع فساد و سوءاستفاده‌های مالی در سازمان‌ها جلوگیری می‌کند. به هر حال وقتی وظایف در بخش مالی تفکیک شده باشد، مانع از تخلفات کارکنان می‌شود.

مطابقت با استانداردهای حسابداری

وقتی از روش‌های استاندارد حسابداری استفاده می‌کنید، به معنای شفافیت مالی و قانونی است. از سوی دیگر رعایت اصول حسابداری، از جرائم و مشکلات قانونی جلوگیری می‌کند.

در آخر

به طور کلی حسابداری دقیق به شما کمک می‌کند عملکرد مالی سازمان را به‌صورت مستمر پایش و نقاط ضعف و قوت مالی کسب‌وکار را شناسایی کنید. اگر به دنبال رشد و توسعه پایدار برای شرکت خود هستید، باید به فکر ایجاد حسابداری دقیق توسط شرکت حسابداری در تهران  باشید. و به طور کلی حسابداری پایه و اساس مدیریت مالی سالم و جلوگیری از مشکلات مالی و قانونی در کسب‌وکارهاست. امیدواریم این مطلب به اندازه کافی برایتان مفید بوده باشد.